文/副总裁 孙利戈
在计划写一篇管理心得与全体禾丰人分享时,看到这个题目瞬间引起共鸣,朴素、直白,却直击要害,回味自己的职业生涯,或成或败,多与此有关,环顾身边的绝大多数管理者似乎并不缺乏管理常识、不缺战略认知、不缺制度流程,我们最缺的是把认知落地为行动,把想法兑现为结果的能力,日常经营中,我们常常发现战略会议定的方向、月度会议布置的任务、制度文件明确了标准,人人都听得懂,人人都认同,可最终部门目标偏差、业务进度滞后、问题频发。究其根本,困局从来不是“不知道怎么做”,而是“知道却做不到、做了又做不深”。针对这些现象,我想和大家分享三个极简、通用的管理方法,希望能帮助大家打通从“认知”到“执行”的壁垒。
目标与计划
所有事业成功的首要前提是要制定科学的目标,我们很多管理者误将愿景、理想当做工作目标,脱离实际难以落地,真正科学的管理目标,绝非主观臆想,而是必须锚定行业均值、赛道标杆、公司行业地位并结合个人和平台的资源和承载力,综合研判设立,同时要搭建长、中、短期的三级目标体系,层层对齐集团战略。通常情况下组织层级由高到低,目标时效逐渐缩短,目标时效越长,变数越多,准确难度越大,结果偏差的可能也就越大,进而导致制定目标后的各项管理手段,如计划、预算、人力、绩效等都变得复杂而冗长。
目标设定之后,需要制定与之配套的工作计划,目标解决“往哪走”的问题,计划解决“怎么走”的问题,计划必须结合目标,分层拆解,且自上而下,形成年度总纲、月度分解、周度执行的闭环方案,完备的工作计划必须剥离空泛口号,明确时间节点、责任主体、前置条件,甚至提供风险预案,古语云“谋定而后动”,缜密的思考、严谨的计划是提高效率、降低风险、顺利达成目标的重要基础。
目标和计划的制定,不仅是各层级组织和管理者的任务,也同样适用于组织中的个体,个体绩效提升,集体才能更强大,成员跑得快,组织才能迅速成长,所有的目标和计划要尽可能地量化,数据是最直观和最真实的,模糊的概念极易导致理解的偏差,进而迷惑前进的方向。
跟踪与落地
管理界有句共识:无过程跟踪,任务皆为空谈。没有过程管控的安排,本质都是无效管理,我们绝大多数的管理者都做好了第一步即定目标、做计划,但止步于“下发任务、口头安排、群内通知”,误以为工作已经推进完成,这就是从“知道”滑向“做不到”的核心分水岭。管理无小事,环节无小事,业务链条每个节点落实缺位、标准打折扣都会产生细微偏差,单点偏差看似微不足道,但逐级叠加层层放大后,最终会颠覆性影响整体经营结果。作为管理者,我们不需要事无巨细的亲力亲为,但也不能过度授权、依赖团队自主执行,必须建立标准化跟踪机制,清单督办、节点核查、卡点疏通,以常态化过程管控替代事后追责,所有“规定动作”必须严格到位,杜绝一切散漫、懈怠和疏忽,保障各项工作及时落地。
目前,各行业广泛使用的过程跟踪管理方法是巡检,在禾丰股份内肉禽产业化板块最早开始实施,效果显著,集团内已推广使用。巡检有两种形式,线上和线下,线上通常是定期会议和报表的形式,相对适用于采购、技术、财务等职能线,需要强大的信息化手段和数据做依托。线下巡检则要在现场实地完成,通常适用于生产、品控、养殖等实操部门,巡检由上级组织组建专项巡检小组,定期对各下级单元开展标准化巡检,不搞形式检查,只聚焦核心管理维度,重点针对管理缺位、流程漏洞、履职不足等问题,巡检结束后,要形成正式的巡检报告和一对一整改清单+“限时销号”,明确问题、风险、原因、整改标准、完成时限、全程跟踪督办、复查核验,做到发现一项、整改一项、根除一项。
总结与复盘
总结和复盘有什么区别呢?总结我们做了几十年,传统的认知是对过去一段时间工作的描述、汇总,多为流程罗列和表观数据堆积,而专业的管理复盘是在总结之上的深度探究,核心依托数据,穿透数据本质,重点挖掘数据背后管理逻辑、决策逻辑,专业管理复盘要聚焦三大核心:结果差值溯源、核心根因剖析、优化方案落地,逐条拆解下来,首先要看目标结果是否达成,数据差值是多少,这里可以有三个维度:和自己目标的差值、和行业平均水平的差值、和行业高水平标杆的差值,此步骤务求数据维度同步,具备可比性;其次是达成偏差的核心原因是什么,有多少主观因素,有多少行业客观因素,主观因素涉及哪些部门,客观因素要持续多久,例如某公司的利润下降,我们通常要分析销量、成本、费用三个方向;如果是成本高了,那是原料成本高了还是配方不精准;如果是原料成本高了,是行情预判的问题还是即时采购的原因,抑或是供应链的疏漏;如果是行情预判的原因是集体错了还是个体错了,是供需信息维度缺失还是工具应用有短板,如此这般,同样去拆解费用和销售等相关经营数据,把偏差的根源挖掘到组织的每一个个体,每一个细胞。找出病因之后就要确定优化和整改的方案,这个方案可能是立竿见影,比如不合理的费用,可以马上砍掉,但也可能是需要反复打磨、持续改善的系统能力。
企业的复盘好比是人的体检,你可能没有任何明显的症状,或者症状轻到你没有感觉,但冰冷的数据是真实的,任何一个小的隐患都有可能是未来的致命杀手,我们要像重视体检一样,重视复盘,要像关注身体指标一样,关注组织的经营数据,勇敢地面对复盘,重视它,因为它可以让你更健康,更强大,活得更久。
目标与计划、跟踪与落地、总结与复盘三个习惯没有高大上的管理理论,没有复杂的工具模型,通俗易懂却拉开了团队差距、部门差距、经营结果差距。知易行难、懂而不践,在此,祝愿所有禾丰人不仅“知道”更能“做到”。

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